Unsere innovativen Fahrzeuge verkaufe wir an Autofahrer auf der ganzen Welt. Wir wissen, dass eine einzige widerrechtliche oder unangemessene Handlung, auch unabsichtlich, unseren Ruf und unsere Zukunft schädigen kann. Daher legen wir höchsten Wert darauf, unsere Geschäfte überall auf der Welt auf ethische und gesetzeskonforme Weise auszuüben.
Um als Unternehmen erfolgreich zu sein, vertrauen wir ausschließlich auf die Qualität unserer Produkte – und niemals auf Bestechung oder Korruption. Befolgen Sie deshalb überall und jederzeit die geltenden Gesetze sowie unsere internen Richtlinien. Denken Sie daran, dass Bestechung und Korruption schwere Folgen nach sich ziehen können. Deshalb sollten Sie unbedingt vermeiden, dass allein schon der Anschein unrechtmäßigen Handelns entsteht.
Machen Sie sich mit den Formen von Bestechung vertraut. Als Bestechung gilt in der Regel ein finanzieller oder sonstiger Vorteil, der zwecks unzulässiger Einflussnahme auf eine Geschäftsentscheidung gewährt oder angenommen wird. Es gelten zahlreiche Antikorruptionsgesetze, die das Anbieten, Annehmen oder Gewähren ungerechtfertigter Vorteile verbieten.
Machen Sie sich mit den gesetzlichen Bestimmungen vertraut. Antikorruptionsgesetze sind von Land zu Land verschieden. Machen Sie sich deshalb mit den Gesetzen vertraut, die in den Ländern gelten, in denen Sie tätig sind. Wenn es einen Widerspruch zwischen den geltenden Gesetzen und unseren Richtlinien gibt, halten Sie sich bitte an die jeweils strengeren Auflagen. Befolgen Sie unter allen Umständen unsere Richtlinien und melden Sie mutmaßlich illegales oder unethisches Verhalten. Falls Sie jemals im Zweifel sein sollten – fragen Sie nach.
Lassen Sie sich im geschäftlichen Umgang mit Behörden von Integrität leiten. Für die Zusammenarbeit mit staatlichen Stellen und Behörden gelten häufig strengere Regeln. Leisten Sie keine Zahlung an einen Amtsträger, um eine routinemäßige Amtshandlung wie die Bearbeitung eines Antrags oder die Ausstellung eines Visums zu beschleunigen. Solche Zahlungen sind laut unseren Richtlinien verboten.
Pflegen Sie einen umsichtigen Umgang mit Geschäftspartnern. Handeln Sie fair und ethisch einwandfrei, wenn Sie mit einem Geschäftspartner, Wettbewerber oder Amtsträger verhandeln. Vermeiden Sie allen Anschein unrechtmäßigen Handelns.
Verzichten Sie darauf, etwas anzubieten, zu versprechen oder zu gewähren, das den Anschein erweckt, der unerlaubten Einflussnahme zu dienen. Bitte bedenken Sie, dass ein solches Angebot auch dann als ethisch nicht vertretbarer Vorgang gelten kann, wenn es nach geltendem Recht erlaubt ist.
BESTECHUNG KANN DURCH DIE GEWÄHRUNG FOLGENDER VORTEILE ERFOLGEN:
BRAKING POINT
Denken Sie daran, dass wir für die Handlungen Dritter haftbar gemacht werden können. Deshalb dürfen Sie unter keinen Umständen zulassen, dass Dritte in unserem Namen auf illegale oder ethisch nicht vertretbare Weise handeln.
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Einer unserer Zulieferer hat mir angeboten, meinen Sohn, der gerade die Uni abgeschlossen hat, bei sich einzustellen, wenn ich dafür sorge, dass sein Unternehmen einen Auftrag von uns bekommt. Da mir kein Bargeld angeboten wurde, handelt es sich doch nicht um einen Bestechungsversuch, richtig?
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Für geschäftliche Beziehungen mit staatlichen Stellen gelten selbstverständlich besonders strenge Auflagen. Legen Sie wie bei allen anderen Geschäftspartnern Wert auf einen fairen, offenen und verantwortungsvollen Umgang mit Amtsträgern.
Machen Sie Integrität zum Maßstab.
Kooperieren Sie mit Ermittlungsbehörden.
BRAKING POINT
Die Regeln im Umgang mit Behörden und Amtsträgern sind häufig strenger als die, die für die Zusammenarbeit mit gewöhnlichen Geschäftspartnern gelten. Machen Sie sich mit Ihren Pflichten vertraut und vermeiden Sie auch nur den Anschein unrechtmäßigen Handelns.
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Ich wollte für die Teilnehmer eines geschäftlichen Events ein kostenloses Abendessen bereitstellen. Eine Kollegin meinte jedoch, dass dies für einige Amtsträger unter den Gästen ein Problem darstellen könnte. Hat sie Recht?
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Der Austausch von Geschenken, Entertainment und Bewirtung ist eine Praxis, die häufig Wohlwollen bekunden und geschäftliche Beziehungen aufbauen soll. Ein Geschenk, das teuer ist oder zu häufig oder zum Zeitpunkt einer anstehenden Geschäftsentscheidung gemacht wird, kann jedoch als unangemessen wahrgenommen werden. Daher regeln unsere Richtlinien klar, was zulässig ist und was nicht. Wir möchten sicher sein, dass nichts, was wir geben oder erhalten, unsere Objektivität bei den von uns für Mazda getroffenen Entscheidungen beeinflusst.
Lesen Sie unsere internen Richtlinien. Sie beschreiben genau, was zulässig ist; allgemein gesagt sollte es sich jedoch bei allen Geschenken von Ihnen oder an Sie stets um Artikel von nur symbolischem Wert von unter 50 € handeln, zum Beispiel Kalender, Notizblöcke, Stifte oder Krawattennadeln mit Logo. Bargeld oder Bargeldäquivalente (inklusive Gutscheine, Geschenkkarten, Darlehen oder Unternehmensanteile) sind keinesfalls akzeptabel.
Denken Sie gut nach, bevor Sie ein Geschenk oder eine Einladung anbieten oder annehmen: Kommt das Angebot zum Zeitpunkt einer Ausschreibung oder einer Vertragsverlängerung? Erfolgt es in dem Bestreben, sich ein Geschäft oder einen unfairen Vorteil zu sichern? Wenn ja, dann verstößt es gegen unsere Richtlinien, und Sie müssen das Angebot ablehnen.
Angebote rund um Mahlzeiten, Entertainment oder sonstige Bewirtung müssen von angemessenem Wert sein. Unsere Richtlinien liefern Einzelheiten dazu, was zulässig ist. In jedem Fall sollte ein legitimer Geschäftszweck vorliegen, und beide Parteien (diejenige, die das Angebot unterbreitet, und diejenige, die es annimmt) müssen anwesend sein. Es sollte sich um eine für Geschäftliches geeignete Örtlichkeit handeln, die keinesfalls für Mazda peinlich oder rufschädigend ist.
Bezahlung von Flügen oder Übernachtungen oder Angebot zur Nutzung eines Ferienhauses, eines Privatflugzeugs oder eines Luxuswagens? Solche Angebote sind eine eindeutige Verletzung unserer Richtlinien und streng untersagt.
Fragen Sie nach. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Angebot unseren Richtlinien entspricht, fragen Sie zunächst Ihren Vorgesetzten und European Audit and Control. Geschenke und Einladungen, die nicht mit unseren Richtlinien übereinstimmen, lehnen wir höflich ab. Wenn Sie in eine Situation geraten, in der das höfliche Ablehnen eines Geschenks nicht möglich ist, nehmen Sie es an und melden Sie es den Richtlinien entsprechend sofort (spätestens am nächsten Arbeitstag) bei Mazda, damit wir entscheiden können, wie wir damit umgehen werden.
BRAKING POINT
Geschenke, Entertainment und Bewirtung müssen stets den Richtlinien von Geber und Empfänger entsprechen und dürfen niemals eingefordert werden.
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Ein Händler hat mir angeboten, mich nach unserem Treffen zum Essen und ins Theater einzuladen. Ich kenne den Wert dieses Angebots nicht genau – darf ich die Einladung annehmen?
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Alle Entscheidungen, die wir im Namen unseres Unternehmens treffen, sollten objektiv und unabhängig sein. Wenn Sie sich persönlich in einer Situation befinden, die es Ihnen erschwert, objektive Entscheidungen zu treffen, liegt ein Interessenkonflikt vor. Selbst der Anschein eines solchen Konflikts kann unser Unternehmen und unseren guten Ruf schädigen. Sie tragen die Verantwortung, Interessenkonflikte zu vermeiden, und dürfen Ihre berufliche Position unter keinen Umständen zu Ihrem persönlichen Vorteil ausnutzen.
Selbstverständlich können wir hier nicht jede Situation auflisten, die einen Interessenkonflikt darstellen könnte. Deshalb nennen wir hier nur einige Beispiele von Fällen, in denen ein solcher Konflikt am häufigsten auftritt.
Nebentätigkeiten – ein Zweitberuf, eine Selbstständigkeit, eine Beratungstätigkeit oder eine sonstige Tätigkeit, der bzw. die mit Ihren beruflichen Aufgaben bei Mazda unvereinbar ist.
Persönliche Beziehungen – wenn Sie als Vorgesetzter eines Angehörigen oder engen Freundes tätig sind oder eine solche Person in einer Geschäftsbeziehung zu unserem Unternehmen unterstützen oder eine solche Geschäftsbeziehung anbahnen.
Finanzielle Interessen – wenn Sie in einen unserer Kunden, Händler, Wettbewerber oder in ein Unternehmen investieren, das mit uns Geschäfte betreiben möchte, oder ein Darlehen von Geschäftspartnern oder Wettbewerbern annehmen bzw. an diese gewähren.
Vorstandsmitgliedschaft – die Mitgliedschaft im Vorstand einer Organisation mit denselben Interessen wie unser Unternehmen, z. B. eines Wettbewerbers, Geschäftspartners oder eines Berufsverbandes.
Geschäftliche Unternehmungen – wenn Sie eine Geschäftsmöglichkeit, von der Sie durch Ihre Position in unserem Unternehmen erfahren haben, zu Ihrem persönlichen Vorteil nutzen oder ein Unternehmen gründen, das mit unserem Unternehmen konkurriert.
Woran erkennen Sie einen Interessenkonflikt? Stellen Sie sich bitte folgende Fragen:
Legen Sie Interessenkonflikte offen. Wenn Sie sich eines möglichen Interessenkonflikts bewusst sind, melden Sie diesen entsprechend der Richtlinie von Mazda unverzüglich und lassen Sie sich in Bezug auf ein angemessenes Vorgehen beraten. Nehmen Sie regelmäßig an Umfragen zu Interessenkonflikten teil.
BRAKING POINT
Manchmal ist es nicht leicht, eine Konfliktsituation zu erkennen. Allgemein sollten Sie Situationen vermeiden, in denen Ihre persönlichen Interessen nicht mit den Interessen unseres Unternehmens vereinbar sind. Befolgen Sie unsere Richtlinien und fragen Sie im Zweifelsfall um Rat.
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Ich betreibe mein eigenes Geschäft. Ich arbeite nur am Wochenende von zu Hause aus über meinen privaten PC. Ist das in Ordnung?
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Mazda ist für fairen Wettbewerb, denn er regt Unternehmen dazu an, den Verbrauchern innovative Produkte und Dienstleistungen zu möglichst günstigen Bedingungen anzubieten. Für effektiven Wettbewerb müssen Unternehmen unabhängig voneinander agieren. Das Wettbewerbsrecht (auch als Kartellrecht bezeichnet) verbietet wettbewerbsschädigende Verträge und Interaktionen zwischen Unternehmen, die den Wettbewerb verzerren könnten. Verletzungen des Wettbewerbsrechts gelten in vielen Ländern als schwere Verbrechen. Daher ist es wichtig zu wissen, was erlaubt ist, und sich an die entsprechenden Gesetze zu halten.
Tun Sie nie etwas, das dem fairen Wettbewerb zuwiderläuft. Achten Sie darauf, dass Kartellgesetze verletzt werden könnten:
BRAKING POINT
Selbst ein beiläufiges Gespräch oder eine E-Mail-Korrespondenz können als wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweise gewertet werden. Achten Sie deshalb darauf, über welche Themen Sie mit anderen Personen und insbesondere mit Wettbewerbern sprechen. Falls Sie Zweifel in Bezug auf eine Kommunikation oder Interaktion haben, holen Sie sich juristischen Rat innerhalb oder außerhalb des Unternehmens.
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Ich wurde zu einem Treffen eingeladen, an dem auch einer unserer Wettbewerber teilnehmen könnte. Für das Treffen liegt keine Tagesordnung vor, und es kann sein, dass der Wettbewerber unter anderem einen Teil seiner Preisstrategie offenlegt. Ich weiß, dass ich unsere Preisstrategie nicht offenlegen darf. Darf ich an diesem Treffen teilnehmen?
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Wir sind stolz darauf, Kunden auf der ganzen Welt mit unseren Produkten zu beliefern. Als globales Unternehmen sind wir zur Einhaltung der relevanten Handelsvorschriften und Exportkontrollgesetze verpflichtet. Bitte machen Sie sich mit den Gesetzen vertraut, die für Ihren Tätigkeitsbereich gelten, und befolgen Sie sie, um unethische oder illegale Handelspraktiken zu vermeiden.
Einhaltung von Handelsbeschränkungen. Es ist sehr wichtig, dass Sie die geltenden Handelsvorschriften und Exportkontrollgesetze kennen und einhalten. Die Möglichkeit zur Ein- und Ausfuhr unserer Produkte ist ein Privileg – kein Recht. Dementsprechend können Verstöße gegen diese Gesetze eine erhebliche Einschränkung unserer Geschäfte nach sich ziehen.
Bitte handeln Sie bei allen internationalen Geschäften wie folgt:
Wählen Sie Handelspartner nach ethischen Kriterien aus. Prüfen Sie die Integrität potenzieller Handelspartner und melden Sie mutmaßliche Verstöße gegen geltende Handelsgesetze.
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Ich arbeite mit einem Händler zusammen, der plant, unsere Autos in ein Nachbarland im Nahen Osten zu exportieren. Kann ich diesen Vorgang ignorieren?
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