Jeder von uns trägt mit seinem täglichen Einsatz zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Unser Verhaltenskodex kann uns dabei als Wegweiser dienen – damit wir auch weiterhin die richtigen Entscheidungen treffen und Integrität als zentralen Wert unserer Tätigkeit hochhalten.
Ihre Arbeit ist wichtig. Für die Menschen in unserem Unternehmen, die Gesellschaft sowie Interessengruppen – und vor allem für die Menschen, die unsere Autos fahren. Als Mitglied des europäischen Mazda-Teams tragen Sie die Verantwortung, Entscheidungen zu treffen, die unseren guten Ruf als Unternehmen wahren. Repräsentieren Sie unser Unternehmen und seine Werte – mit Enthusiasmus, Integrität und Bestimmtheit.
WOZU DIENT DIESER VERHALTENSKODEX?
Unser Verhaltenskodex ist ein wichtiger Leitfaden, der Ihnen helfen soll, höchste ethische Maßstäbe an Ihr tägliches Handeln anzulegen. Selbstverständlich finden Sie hier nicht für jede mögliche Situation die passende Lösung. Sie bekommen jedoch das nötige Werkzeug an die Hand, um sich jederzeit richtig zu verhalten. Ziehen Sie diesen Verhaltenskodex zurate und fragen Sie im Zweifelsfall nach.
FÜR WEN GILT DIESER KODEX?
Unser Verhaltenskodex gilt für alle, die für One Mazda Europe auf allen Ebenen tätig sind, z. B.:
Wir erwarten von unseren Vertragspartnern und ihren Mitarbeitern, dass sie jederzeit im Einklang mit unserem Verhaltenskodex handeln.
UNSER VERHALTENSKODEX KANN IHNEN HELFEN:
BRAKING POINT
Beim Lesen dieses Verhaltenskodex werden Sie immer wieder auf dieses „Bremssymbol“ stoßen, in dem jeweils die wichtigsten Punkte zu einem Thema zusammengefasst sind.
WAS PASSIERT BEI EINEM VERSTOß GEGEN DIESEN KODEX?
Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex, geltende Gesetze oder unsere Werte können unserem Unternehmen und seinem guten Ruf schaden. Ein Verstoß liegt dann vor, wenn eine Person sich nicht an unsere Richtlinien hält, Dritte dazu auffordert, gegen unseren Verhaltenskodex zu verstoßen, oder auf eine Weise handelt, die unseren Werten widerspricht.
Wir nehmen jeden Verstoß sehr ernst. Jeder, der gegen unseren Verhaltenskodex oder unsere internen Richtlinien verstößt, muss mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen, die auch zu einer Kündigung führen können. Bitte bedenken Sie auch, dass jeder Gesetzesverstoß weitere Folgen wie z. B. eine Strafanzeige, ein Bußgeld oder eine Gefängnisstrafe nach sich ziehen kann.
AKTUALISIERUNG DES VERHALTENSKODEX
Sowohl Gesetze und Vorschriften als auch unsere internen Richtlinien ändern sich. Im Falle einer solchen Änderung muss auch unser Verhaltenskodex angepasst werden, weshalb wir ihn regelmäßig aktualisieren. Ziehen Sie den Verhaltenskodex deshalb möglichst regelmäßig zurate, damit Sie in Bezug auf unsere Richtlinien jederzeit auf dem aktuellen Stand sind.
Bitte nehmen Sie Ihre Verantwortung wahr:
Als Vorgesetzter anderer Mitarbeiter tragen Sie eine besondere Verantwortung:
Auch wenn unser Verhaltenskodex nicht für jede Situation eine passende Lösung parat hält, finden Sie darin doch das notwendige Werkzeug, um Situationen richtig zu bewerten und Entscheidungen zu treffen, die im Einklang mit unseren Werten stehen. Ziehen Sie den Kodex in Ihrem beruflichen Alltag zurate und nutzen Sie ihn als Leitfaden für Ihre Entscheidungen.
Wie sollten Sie vorgehen, wenn Sie sich mit einer Situation konfrontiert sehen, die in unserem Verhaltenskodex nicht behandelt wird?
Stellen Sie sich bitte folgende Fragen:
Konnten Sie eine dieser Fragen mit Nein beantworten?
Dann sollten Sie unbedingt von der jeweiligen Handlung absehen.
Zweifeln Sie immer noch?
Fragen Sie nach, bevor Sie handeln.
Wir alle tragen die Verantwortung, unser Unternehmen zu schützen und seinen guten Ruf zu wahren. Wenn Sie der Ansicht sind, dass ein bestimmtes Verhalten gegen unseren Kodex, das Gesetz oder unsere internen Richtlinien verstößt – melden Sie es. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihren Verdacht zu äußern.
Der Meldeprozess von Mazda
Sie können tatsächliche oder vermutete Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex, das Gesetz oder unsere Richtlinien über unsere Whistleblowing-Hotline melden – das Melde-Tool Mazda Global Hotline. Dieser Kanal kann auch für anonyme Meldungen genutzt werden.
Der Zweck der Mazda Global Hotline ist es, Meldungen zu ermöglichen, die durch die Whistleblowing-Richtlinie der Europäischen Union und verwandtes nationalstaatliches Recht geschützt sind, sowie Verletzungen unserer hohen Integritätsstandards zu melden, die in diesem Verhaltenskodex dargelegt sind. Zu Beispielen geschützter Meldungen gehören unter anderem:
Mit der Mazda Global Hotline können Sie sich über eine webbasierte Kommunikationsplattform mit der zuständigen Person bei Mazda in Verbindung setzen, Dokumente austauschen und im Dialog bleiben. Hierzu dient ein sicherer Briefkasten. Das System ist vertraulich und sicher. Es bleibt dem Whistleblower überlassen, ob er seinen Namen nennt oder nicht.
Sie können Ihre Bedenken auch gegenüber den Mitgliedern der Mazda Ethics Committees oder Ihrem direkten Vorgesetzten äußern.
So erhalten Sie Zugriff:
Anonyme Meldung
Denken Sie daran: Ungeachtet dessen, wie Sie mit uns in Kontakt treten, wird Mazda sich unverzüglich und vertraulich um Ihre Meldung kümmern und gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften damit umgehen.
Keine Vergeltung
Mazda verpflichtet sich, Whistleblower gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu schützen. Das Unternehmen behandelt Vergeltung an Whistleblowern und Personen, die in Untersuchungen kooperieren und dem Unternehmen helfen, Fehlverhalten zu unterbinden, als schweres Disziplinarvergehen.
Zugleich will Mazda die Interessen beschuldigter Personen schützen. Für sie gilt die Unschuldsvermutung, solange eine Verletzung nicht bewiesen wurde. Somit wird erst dann eine Untersuchung eingeleitet, wenn Grund zur Annahme eines schweren Verstoßes vorliegt.
Versäumnis der Meldung und böswilliges Melden
Wenn Sie sich nicht zu Wort melden, obwohl Sie von einem Fehlverhalten wissen oder glauben zu wissen, oder versuchen, jemanden zu schützen, so ist dies ein Verstoß, der mit Disziplinarmaßnahmen geahndet werden kann. Ebenso werden böswillige Scheinvorwürfe nicht toleriert und ziehen Disziplinarmaßnahmen nach sich. Selbstverständlich ist niemand gezwungen, sich selbst zu belasten.
Weitere Informationen zu unserem Meldeprozess und den Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen sowie Einzelheiten zu unserem Untersuchungsprozess und unserem Engagement gegen Vergeltung finden Sie in unseren Richtlinien.
Melden an externe Stellen
Das EU-Recht und das nationalstaatliche Recht erkennen an, dass es für einen Beschäftigten angemessen sein kann, Bedenken Dritten wie etwa einer Behörde mitzuteilen. Einzelheiten zum Melden an externe Stellen gemäß der Whistleblowing-Richtlinie der Europäischen Union und verwandter nationalstaatlicher Gesetze finden Sie auf den Websites der entsprechenden Institutionen.
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