Wees rechtvaardig. Neem beslissingen op basis van de kwalificaties, prestaties en talenten van werknemers en houd u aan de wet. Voorbeelden van beslissingen die werknemers aangaan zijn:

• Werven en in dienst nemen
• Beloning en arbeidsvoorwaarden
• Training 
• Ontwikkelingskansen en promoties
• Disciplinaire maatregelen nemen
• Ontslaan

Meld misstanden. Negeer onrechtvaardigheid niet. Zodra u ziet of vermoedt dat iemand wordt gepest of gediscrimineerd, meld dit dan. Probeer de persoon die zich ongepast gedraagt aan te spreken. U kunt ook naar uw leidinggevende of de afdeling Human Resources gaan of de situatie melden volgens de klokkenluidersprocedure van Mazda.

Tolereer discriminatie nooit. Wij tolereren geen discriminatie van personen op basis van gender, ras, etnische afkomst, nationaliteit, religie, geloofsovertuiging, geestelijke of lichamelijke beperkingen, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat of een ander wettelijk beschermd kenmerk.

Behandel elkaar met respect en blijf professioneel. Uw handelingen moeten bijdragen aan een klimaat waarin samenwerking en gezamenlijk succes worden bevorderd.

Onthoud altijd het volgende:

• Help anderen.
• Waardeer iedere bijdrage.
• Stel u positief en constructief op.
• Sluit nooit iemand buiten.

Meld misstanden. Sluit nooit uw ogen voor discriminatie. Zodra u ziet of vermoedt dat iemand wordt gepest of gediscrimineerd, meld dit dan. Probeer de persoon die zich ongepast gedraagt aan te spreken. U kunt ook naar uw leidinggevende of de afdeling Human Resources gaan of de situatie melden volgens de klokkenluidersprocedure van Mazda.

Herken intimidatie als u er getuige van bent. Intimidatie kan diverse vormen aannemen. Intimidatie kan verbaal, fysiek, visueel of seksueel van aard zijn en het kan:

• zich voordoen tussen medewerkers, maar ook tussen medewerkers en leveranciers;
• zich voordoen tussen leden van hetzelfde of het andere geslacht;
• zich voordoen op de werkplek, maar ook tijdens werkbijeenkomsten, zakenreizen of evenementen buiten het bedrijf;
• gaan om denigrerende grappen, beledigingen of scheldwoorden;
• het plaatsen of delen van ongepaste afbeeldingen, cartoons of ander aanstootgevend materiaal;
• gaan om ongewenste aanrakingen of seksuele avances.

Blijf niet aan de zijlijn staan. Het is de verantwoordelijkheid van ons allemaal om elkaar te steunen en ervoor te zorgen dat intimidatie niet wordt geaccepteerd of genegeerd.

Houd onze werkomgeving drugs- en alcoholvrij. Werken onder invloed van drugs en alcohol kan de veiligheid en gezondheid ernstig in gevaar brengen. Daarom is het gebruik van deze middelen verboden in ons bedrijf.

Weet wat ons beleid is met betrekking tot wapens. Wij geven om onze medewerkers en willen ze beschermen tegen geweld. Wapens zijn nooit toegestaan, niet op het terrein van Mazda en op geen enkele plek waar zaken worden gedaan voor Mazda.

Blijf alert. Houd u aan de beveiligingsprocedures voor onze gebouwen en meld het als u vreemden of verdacht gedrag ziet. Bedreigingen en gewelddadig gedrag moeten onmiddellijk worden gemeld.

Wees proactief. Zorgen voor een veilige werkomgeving behelst meer dan het melden van onveilig gedrag en gevaarlijke situaties. Ook de implementatie van goede processen is belangrijk. Wees proactief en ga op zoek naar manieren om onze processen te verbeteren.

Weet wat er van u wordt verwacht. Als bedrijf leven wij alle toepasselijke wetten na op gebied van salaris, arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden. Wij houden ons ook aan de wetten die de gezondheid, veiligheid en het welzijn van alle werknemers op de lange termijn bevorderen. Wij verbieden dwangarbeid, verplichte arbeid, kinderarbeid en mensenhandel binnen onze eigen bedrijven en in onze toeleveringsketen.

Voer een due diligence-onderzoek (boekenonderzoek met gepaste zorgvuldigheid) uit. Controleer altijd of potentiële zakelijke partners net als wij de mensenrechten respecteren.

Kies geen bedrijf dat:

• De mensenrechten schendt en zich schuldig maakt aan intimidatie of discriminatie.
• Zich niet aan de arbeidswetgeving houdt en de regels ten aanzien van werktijden, arbeidsvoorwaarden, minimumloon, betaald overwerk en kinderarbeid aan zijn laars lapt.
• De rechten van zijn werknemers niet beschermt, zoals het recht op vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen.
• Niet voor een veilige, gezonde werkplek zorgt.

Spreek partners aan op hun gedrag. Wanneer u leidinggeeft aan derden controleer dan altijd de werkzaamheden die zij namens ons bedrijf verrichten en zorg ervoor dat ze de Code en de wet naleven en alle werknemers met respect behandelen.